Nchini Uganda, kila mtu au shirika lazima litume ombi la TIN kutoka kwa Mamlaka ya Mapato ya Uganda (URA). TIN ni nambari ya kipekee ya tarakimu 10 iliyotolewa na kutolewa bila malipo na URA ili kumtambulisha mtu kama mlipa kodi aliyesajiliwa ipasavyo.

Nani anastahili kupata TIN?

Kila mtu anayewajibika kulipa ushuru chini ya sheria ya ushuru ni mlipa kodi. Hii ni pamoja na mtu anayetozwa kodi ya mapato yanayotozwa, mpokeaji wa usambazaji wa huduma zilizoagizwa kutoka nje zinazowajibika kwa kodi, mtu anayewajibika kwa kodi ya adhabu, riba au kiasi chochote kinachochukuliwa kuwa kodi chini ya sheria za kodi na Sheria ya Kanuni za Taratibu za Kodi ya Uganda.

Nini Mchakato wa kupata TIN?

Kwa mujibu wa tovuti ya URA, ili kupata TIN, mtu lazima apitie hatua zifuatazo:

Ingia kwenye http://ura.go.ug , na ubofye kiungo cha Huduma za kielektroniki

• Bonyeza Usajili wa TIN.
• Soma Haki za Mlipakodi, Majukumu ya Mlipakodi na mahitaji ya aina ya TIN unayotaka kuomba Bofya kitufe kilicho chini ya ukurasa ili kuanza ombi lako la TIN.
• Mara tu mchakato wa ombi la TIN unapoanzishwa, utaombwa; 1. Ingiza Barua pepe (anuani ya barua pepe lazima isiunganishwe na TIN yoyote) 2. Chagua aina ya programu yaani ya mtu binafsi au isiyo ya mtu binafsi. Bofya kitufe cha kuendelea ili kuendelea.
• Barua pepe iliyo na msimbo wa kipekee itatumwa kwa anwani ya barua pepe iliyotolewa. Ikiwa barua pepe imeunganishwa na TIN iliyopo mwombaji hataweza kuendelea. Kisha mwombaji ataingiza Kanuni kwenye kisanduku cha maandishi kwenye fomu. Kisha bonyeza kuendelea.
• Fomu za wavuti zitakuwa wazi kwa mwombaji kujaza maelezo yao. Kwa waombaji wenye Vitambulisho vya Taifa, mwombaji atahitajika kuandika NIN na Tarehe ya Kuzaliwa. Moja kati ya hizo mbili zimeingizwa, nyanja zifuatazo zitajazwa kiotomatiki: Jina la Ukoo, Jinsia, Jina la Kwanza, Jina la Kati, Uraia na Tarehe ya kuzaliwa. Watumiaji wasio na NIN watajaza sehemu zote za lazima na kutuma maombi mwishoni.

Iwapo Mwombaji hana kitambulisho cha kitaifa na ni raia wa Uganda, bado anaweza kupitia mchakato huo.

Iwapo, mwombaji ana NIN na Tarehe Halali ya Kuzaliwa, mfumo utajaza sehemu zingine kiotomatiki baada ya hizi kuingizwa.

Iwapo, ikiwa mwombaji ameajiriwa na Kampuni ya Mkazi wa Uganda, atachagua chaguo na Kuweka TIN ya Mwajiri, mara tu itakapoingizwa, maelezo ya Kampuni yatajijaza kiotomatiki.

Mwombaji anapoingiza Nambari ya Usajili wa Biashara, maelezo ya jina la Biashara yatawekwa kiotomatiki.

• Chapisha/pakua risiti ya kukiri.

 

Unachohitaji kujiandikisha kwa TIN

Watu binafsi

Mtu binafsi ni mtu aliye hai ambaye anatuma maombi ya TIN. Watu tofauti wanahitaji hati tofauti ili kujiandikisha kwa TIN. Hati zinazohitajika ni pamoja na:

• Nakala za kitambulisho cha Taifa au hati mbili za vitambulisho moja ambayo ni lazima itoke kwenye tatu zilizoorodheshwa hapa (Pasipoti, Kitambulisho cha Mfanyakazi au Kadi ya Mpiga Kura).
• Nyingine ni; Kibali cha Kuendesha gari, Kibali cha Kazi, Kadi ya Kitambulisho cha Kijiji, Taarifa za Sasa za Benki (siku 90 zilizopita), Nambari ya kadi ya VISA, Kitambulisho cha Mambo ya Kidiplomasia ya Mambo ya Nje.

Ni muhimu kutambua kwamba makundi yafuatayo ya watu yanahitaji mahitaji ya ziada;

Wakurugenzi wa Nje

Mkurugenzi wa Mambo ya Nje si Mganda ambaye ameingiza kampuni nchini Uganda.

Ili wakurugenzi Wakaazi wa kigeni wahitimu kupata TIN nchini Uganda, wanahitaji kuwa na hati zifuatazo:

• Pasipoti halali na ama
• Kibali cha kazi kwa watu wasio wa Afrika Mashariki (ikiwa tayari kimechakatwa) au
• Vitambulisho vya Taifa vya Waafrika Mashariki au
• Kitambulisho cha mkimbizi kwa wakimbizi

 

Wakurugenzi wasio wakaazi :

Angalau hati mbili za kitambulisho halali ni za lazima, ambayo ni, pasipoti halali na kadi za usalama wa kitaifa wa kigeni kati ya zingine. Kumbuka kuwa kibali cha kufanya kazi si lazima kwa wakurugenzi wa kigeni kwani ni sharti la kuwa na TIN ili kushughulikia kibali cha kufanya kazi.

Mawakala wa Bima

Wakala wa bima ni mtu anayefanya kazi katika kampuni ya bima na anauza bidhaa za bima kwa niaba yake. Mawakala wa bima watasajiliwa na chanzo cha mapato ya biashara kwa kuwa wao si waajiriwa na makampuni mama na wanapata kamisheni. NB. Mawakala wa bima wanaodai kuomba kama wafanyikazi, wanapaswa kuwa na barua za marejeleo ambazo zinakuza hii wazi.

Wafanyakazi

Mfanyakazi ni mtu anayejishughulisha na kazi. Ili wafanyakazi wawe na sifa za kupata TIN kama hawapo kwenye malipo ya PAYE, kimsingi nyaraka zinazohitajika ni pamoja na mojawapo ya yafuatayo;

•Kitambulisho cha Ajira

•Barua ya miadi/barua ya kumbukumbu na nyingine yoyote.

•Taarifa ya Benki inayoonyesha pesa za mishahara. Hata hivyo, mtu asiye na barua ya miadi au kitambulisho cha mfanyakazi wala asiye kwenye orodha ya malipo kwa sababu ameteuliwa hivi punde, atatoa kitambulisho cha taifa na/au barua ya kumbukumbu kutoka kwa mwajiri.

Watoto wadogo

Mdogo ni mtu ambaye ni chini ya miaka 18. Kwa watoto kuhitimu kupata TIN, nakala ya hati ya Ulezi ya Kisheria/Mahakama itaambatishwa.

Wanadiplomasia

Mwanadiplomasia ni mtu aliyeteuliwa na serikali au taasisi baina ya serikali ili kuwawakilisha pamoja na serikali nyingine. Ili Wanadiplomasia wawe na sifa za kupata TIN, kitambulisho cha Mambo ya Nje ya Kidiplomasia na/au barua kutoka Wizara ya Mambo ya Nje itaambatishwa.

Waendesha Boda Boda

Mlipakodi ambaye chanzo chake cha mapato ni bodaboda anapaswa kutoa kibali cha kuendesha gari au NIN na/au makubaliano ya ununuzi kama ushahidi wa umiliki.

Lakini mlipakodi ambaye anamiliki kundi la boda boda, chanzo chake cha mapato kitakuwa biashara na atasajili biashara yake na Ofisi ya Huduma za Usajili ya Uganda (URSB).

Watu waliosajiliwa bila Kodi ya Mapato

Kodi ya mapato inafaa kwa watu wote ambao hawajatozwa misamaha kwa mujibu wa Sheria ya Kodi ya Mapato. Hata hivyo, baadhi ya matukio hayajaonyeshwa katika Sheria ya Kodi ya Mapato ambayo hairuhusu usajili wa kodi ya mapato. Kwa mfano, Mkulima asiye na chanzo kingine cha mapato anayepaswa kulipwa fidia kwa kusema UNRA na malipo yao yanapaswa kupitia Wizara ya Fedha kupitia Mfumo Jumuishi wa Usimamizi wa Fedha (IFMS), TIN ni lazima na watawasilisha barua kutoka mamlaka husika zinazoeleza hayo hapo juu na tunalazimika kutoa TIN. Au mwanafunzi anayerudi ambaye angetaka kufuta athari za kibinafsi kupitia desturi nk.

i. Kwa Watu Binafsi walio na biashara ambazo hazijasajiliwa na URSB, usajili wa jina la biashara si sharti la lazima kwa usajili wa TIN chini ya biashara. Ikiwa biashara yako haijasajiliwa na URSB, ili kuhitimu kupata TIN, lazima uwe na:

• Kitambulisho cha Taifa na
• Msimbo sahihi wa shughuli ya maelezo ya biashara

Wasio Watu Binafsi

Mtu asiye na mtu binafsi ni chombo ambacho si mtu hai na kinajumuisha ushirikiano, uaminifu, kampuni, mfuko wa kustaafu, serikali nk.

 

Kwa nini unahitaji TIN

Nambari ya Utambulisho wa Ushuru huwezesha mlipakodi mchakato wa miamala tofauti, ikijumuisha:

• Kuagiza au kusafirisha bidhaa ndani na nje ya Uganda

• Kudai manufaa ya kodi ambayo unapata, kwa mfano marejesho ya kodi

• Kupata mikopo ya benki

• Kupata leseni ya biashara kutoka Serikali ya Mitaa/KCCA ili kufanya biashara katika eneo lao la mamlaka.

• Kusajili gari lako

• Kuchakata ushuru wa stempu kwa miamala ya ardhi inayozidi UGX50 Milioni.

TIN hufanya kama kipimo cha usalama kwa miamala inayohusu baadhi ya mali kwa mfano, magari, ardhi au mali nyingine yoyote kwa kuwa taarifa inatumwa kwa mmiliki kwa kutumia TIN yake wakati wowote muamala unafanyika kuhusiana na mali sawa.