En Ouganda, chaque personne ou entité doit demander un NIF auprès de Uganda Revenue Authority (URA). Un NIF est un numéro unique à 10 chiffres attribué et délivré gratuitement par URA pour identifier une personne en tant que contribuable dûment enregistré.
Qui est éligible pour obtenir un NIF?
Est un contribuable toute personne redevable de l'impôt en vertu de la loi fiscale. Cela inclut une personne redevable de impôt sur le revenu imposable, le bénéficiaire d'une fourniture de services importés redevable de l'impôt, une personne redevable d'un impôt pénal, d'intérêts ou de tout montant considéré comme un impôt en vertu des lois fiscales et de la loi sur le Code des procédures fiscales de l'Ouganda.
Quelle est la procédure à suivre pour obtenir un NIF?
Selon le site Web de l'URA, pour obtenir un NIF, il faut suivre les étapes suivantes :
Connectez-vous à http://ura.go.ug et cliquez sur le lien pour les e-Services
- Cliquez sur Enregistrement du NIF.
- Lisez les droits du contribuable, les obligations du contribuable et les exigences relatives au type de NIF pour lequel vous souhaitez demander. Cliquez sur le bouton en bas de la page pour démarrer votre demande de NIF.
- Une fois le processus de demande de NIF lancé, vous serez invité à: 1. Entrez l'adresse e-mail (l'adresse e-mail ne doit être liée à aucun NIF) 2. Choisissez le type de demande, c'est-à-dire individuelle ou non individuelle. Cliquez sur le bouton Continuer pour continuer.
- Un e-mail contenant un code unique sera envoyé à l'adresse e-mail fournie. Si l'e-mail est lié à un NIF existant, le demandeur ne pourra pas poursuivre. Le demandeur entrera ensuite le code dans la zone de texte du formulaire. Cliquez ensuite sur Continuer.
- Les formulaires Web seront ouverts pour que le demandeur puisse remplir ses coordonnées. Pour les candidats titulaires d’une carte d’identité nationale, le demandeur devra saisir le NIN et la date de naissance. Une fois les deux renseignés, les champs suivants seront automatiquement renseignés : Nom, Sexe, Prénom, Deuxième prénom, Citoyenneté et Date de naissance. Les utilisateurs sans NIN doivent remplir tous les champs obligatoires et soumettre leur candidature à la fin.
Dans le cas où un demandeur n'a pas de carte d'identité nationale et est citoyen ougandais, il peut toujours suivre le processus.
Dans le cas où le demandeur dispose d'un NIN et d'une date de naissance valide, le système remplira automatiquement les autres champs une fois ceux-ci saisis.
Si, dans le cas où le candidat est employé par une entreprise résidente ougandaise, il sélectionne les options et saisit le NIF de l'employeur, une fois saisi, les détails de l'entreprise seront automatiquement renseignés.
Lorsque le demandeur saisit le numéro d'enregistrement de l'entreprise, les détails du nom de l'entreprise seront automatiquement renseignés.
- Imprimez/téléchargez l'accusé de réception.
Ce dont vous avez besoin pour obtenir un NIF
Personnes
Un particulier est une personne vivante qui demande un NIF. Différentes personnes ont besoin de documents différents pour s'inscrire au NIF. Les documents requis comprennent :
- Copies de la carte d'identité nationale ou de deux documents d'identification, un qui doit être parmi les trois énumérés ici (passeport, carte d'identité d'employé ou carte d'électeur).
- D'autres sont; Permis de conduire, permis de travail, carte d'identité du village, relevés bancaires actuels (90 derniers jours), numéro de carte VISA, pièce d'identité diplomatique des affaires étrangères.
Il est important de noter que les catégories de personnes suivantes nécessitent des exigences supplémentaires :
Réalisateurs étrangers
Un administrateur étranger est un non-Ougandais qui a constitué une société en Ouganda.
Pour que les administrateurs étrangers résidents puissent prétendre à un NIF en Ouganda, ils doivent disposer des documents suivants :
- Passeport valide et soit
- Permis de travail pour les non-Africains de l’Est (s’il est déjà traité) ou
- Cartes d'identité nationales pour les Africains de l'Est ou
- Carte d'identité de réfugié pour les réfugiés
Administrateurs non-résidents :
Au moins deux pièces d'identité valides sont obligatoires, à savoir, entre autres, un passeport valide et des cartes de sécurité nationale étrangères. Notez q'un permis de travail n'est pas obligatoire pour les réalisateurs étrangers car il est obligatoire d'avoir un NIF pour traiter un permis de travail.
Agents d'assurance
Un agent d'assurance est une personne qui travaille pour une compagnie d'assurance et vend les produits d'assurance en son nom. Les agents d'assurance doivent être enregistrés auprès d'une source de revenus d'entreprise puisqu'ils ne sont pas employés par les sociétés mères et qu'ils gagnent des commissions. N.-B.. Les agents d'assurance prétendant postuler en tant qu'employés devraient avoir des lettres de référence qui amplifient expressément cela.
Employés
Un employé est une personne qui exerce un emploi. Pour que les employés aient droit à un NIF s'ils n'apparaissent pas dans la déclaration PAYE, les documents requis comprennent essentiellement l'un des éléments suivants :
• Pièce d'identité d'emploi
•Lettre de rendez-vous/lettre de référence et tout autre.
• Relevé bancaire montrant les versements de salaire. Cependant, toute personne sans lettre de nomination ni carte d'employé ou non inscrite sur la liste de paie parce qu'elle vient d'être nommée doit fournir une carte d'identité nationale et/ou une lettre de référence de l'employeur.
Mineurs
Un mineur est une personne âgée de moins de 18 ans. Pour que les mineurs puissent prétendre à un NIF, une copie du document juridique/judiciaire de tutelle doit être jointe.
Diplomates
Un diplomate est une personne nommée par un gouvernement ou une institution intergouvernementale pour le représenter auprès d'autres gouvernements. Pour que les diplomates puissent prétendre à un NIF, une pièce d'identité diplomatique des Affaires étrangères et/ou une lettre du ministère des Affaires étrangères doivent être jointes.
Opérateurs Boda Boda
Un contribuable dont la source de revenus est une boda boda doit fournir un permis de conduire ou un NIN et/ou un contrat d'achat comme preuve de propriété.
Mais un contribuable qui possède une flotte de boda boda, sa source de revenus sera une entreprise et devra enregistrer son entreprise auprès du Bureau des services d'enregistrement de l'Ouganda (URSB).
Particuliers inscrits sans impôt sur le revenu
L'impôt sur le revenu est souhaitable pour toutes les personnes non exonérées conformément à la Loi de l'impôt sur le revenu. Cependant, certains scénarios ne sont pas pris en compte dans la Loi de l'impôt sur le revenu et ne justifient pas l'enregistrement de l'impôt sur le revenu. Par exemple, les paysans sans autre source de revenus qui doivent être indemnisés par l'UNRA, par exemple, et dont le paiement doit passer par le ministère des Finances via le système de gestion financière intégré (IFMS), un NIF est indispensable et ils présenteront une lettre du autorités compétentes expliquant ce qui précède et nous sommes obligés de délivrer un NIF. Ou un étudiant qui revient et qui voudrait dédouaner ses effets personnels, etc.
je. Pour les particuliers ayant des entreprises qui ne sont pas enregistrées auprès de l'URSB, l'enregistrement du nom commercial n'est pas une condition obligatoire pour l'enregistrement du NIF sous entreprise. Si votre entreprise n'est pas enregistrée auprès de l'URSB, pour bénéficier d'un NIF, vous devez avoir :
- Carte d'identité nationale et
- Corriger le code d'activité de la description de l'entreprise
Non-particuliers
Un non-individu est une entité qui n'est pas une personne vivante et comprend une société de personnes, une fiducie, une entreprise, un fonds de retraite, un gouvernement, etc.
Pourquoi avez-vous besoin d'un NIF
Un numéro d'identification fiscale permet à un contribuable de traiter différentes transactions, notamment :
• Importer ou exporter des marchandises à l'intérieur et à l'extérieur de l'Ouganda
• Réclamer des avantages fiscaux qui vous reviennent, par exemple des remboursements d'impôts
• Accéder aux prêts bancaires
• Acquérir une licence commerciale auprès du gouvernement local / KCCA pour entreprendre des affaires dans leur juridiction.
• Immatriculer votre véhicule automobile
• Traitement des droits de timbre sur les transactions foncières supérieures à 50 millions UGX.
Un NIF agit comme une mesure de sécurité sur les transactions concernant certains actifs, par exemple des véhicules à moteur, des terrains ou tout autre bien, puisqu'une notification est envoyée au propriétaire en utilisant son NIF chaque fois qu'une transaction a lieu concernant le même actif.