كيفية تسجيل شركة في أوغندا

إن إدارة الأعمال في أوغندا أمر سهل وممكن عندما تتبع التشريعات اللازمة.

يتولى مكتب خدمات التسجيل في أوغندا (URSB) تسجيل الأعمال في أوغندا. وفي كامبالا، يقع مركز التسجيل في مركز تسهيل الأعمال في أوغندا، قطعة رقم 1، شارع باسكرفيل ، كولولو.

لماذا يجب عليك تسجيل شركتك أو عملك

يتيح لك التسجيل الحصول على اسم تجاري وشعار/علامة تجارية.
إن تسجيل عملك يزودك بالوثائق القانونية مثل شهادة التأسيس التي قد تساعدك عند الحصول على قروض مالية من أي مؤسسة مالية.
يؤدي إضفاء الطابع الرسمي على الأعمال التجارية إلى خلق المزيد من فرص العمل من خلال توسيع نطاق الأعمال.
عندما يتم تسجيل عملك، يمكنك الحصول على استراتيجيات تسويقية وفرص إعلانية أفضل لزيادة عدد العملاء من خلال الأسواق المحلية والأجنبية.
كما أنه يعزز مستوى قدرتك التنافسية في السوق الإقليمية مع منافسيك الأجانب في نفس السباق.

عواقب إدارة الأعمال دون تسجيل

محدودية الوصول إلى رأس المال والاستثمار. غالبًا ما تكافح الشركات غير المسجلة لتأمين رأس المال من مقدمي الخدمات المالية الرسميين، الذين هم عمومًا أكثر أمانًا وأقل تكلفة من المقرضين غير الرسميين. يتردد المستثمرون، وخاصة الكبار أو الدوليين، في الاستثمار في الشركات غير المسجلة بسبب الافتقار إلى هيكل رسمي للتعامل مع استثماراتهم.
زيادة المسؤولية الشخصية. إن تشغيل شركة غير مسجلة يعني أنك مسؤول شخصيًا عن جميع جوانب العمل، بما في ذلك الديون والخسائر. ويمتد هذا أيضًا إلى المسؤوليات الناجمة عن بيع منتجات معيبة أو تقديم خدمات رديئة، مما قد يعرض سمعتك الشخصية وأصولك للخطر. يؤدي تسجيل عملك إلى إنشاء كيان قانوني منفصل، مما يحمي أصولك الشخصية من المسؤوليات المتعلقة بالعمل.
سمعة تجارية متضررة. يفضل العملاء، وخاصة الشركات، التعامل مع الكيانات المعترف بها قانونًا. يُنظر إلى الشركة المسجلة على أنها أكثر موثوقية وجدارة بالثقة، وهو ما قد يؤثر بشكل إيجابي على صافي أرباحك بمرور الوقت.
الاستبعاد من فرص المزايدة. لا يحق للشركات غير المسجلة المشاركة في العديد من عمليات المزايدة، سواء العامة أو الخاصة. يحد هذا الاستبعاد من فرصك في التنافس على العطاءات والعقود التي يمكن أن تدفع نمو الأعمال.

عملية تسجيل الأعمال في أوغندا

يمكن إجراء عملية تسجيل الأعمال التجارية بأكملها عبر الإنترنت من خلال سجل الأعمال التجارية عبر الإنترنت في أوغندا.

الخطوة 1

قم بإجراء فحص للاسم للتأكد من أن الاسم الذي تختاره لم يتم استخدامه من قبل شركة أخرى. يمكنك إجراء فحص للاسم على موقع URSB الإلكتروني. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 30 دقيقة لتلقي إشعار أو تأكيد. بمجرد إجراء فحص ناجح للاسم، انتقل إلى الخطوة 2. رسوم البحث عن اسم الشركة هي 5000 شلن أوغندي. يمكن دفع هذا من خلال بوابة الضرائب المحلية URA .

الخطوة 2

حجز الاسم: بعد تحديد اسم الشركة، انتقل إلى حجز الاسم. قد تستغرق العملية ما يصل إلى ساعة واحدة. ويستغرق حجز الاسم 30 يومًا حتى ينتهي أو قبل بدء عملية التسجيل. تبلغ تكلفة حجز الاسم 24000 شلن أوغندي. ويمكن سداد هذا المبلغ من خلال بوابة الضرائب المحلية التابعة لهيئة الإيرادات الأوغندية .

الخطوة 3

تسجيل الأعمال أو الشركات: تتطلب عملية التسجيل الحصول على المستندات التالية؛ [MR2]

نسخ من بطاقات الهوية الوطنية (للمواطنين) أو بطاقة هوية اللاجئين أو نسخ من بطاقات إثبات عائلة اللاجئين الأصلية (لللاجئين)
صور جوازات السفر والتوقيعات للمديرين والسكرتيرات.
عنوان البريد الإلكتروني وبيانات الاتصال الخاصة بعملك أو شركتك.
مذكرة التفاهم (اتفاقية غير ملزمة تنص على نوايا كل طرف في اتخاذ إجراء أو إجراء معاملة تجارية أو تشكيل شراكة جديدة)
النظام الأساسي (القواعد التي تحكم الشركة، والتي اتفق عليها المساهمون والمديرون)
قرار مجلس الإدارة (الغرض منه) موقع من قبل محامٍ،
استمارات الشركة (والتي يمكنك اختيارها من URSB أو تنزيلها عبر الإنترنت والعنوان البريدي). تعتمد تكلفة ذلك على رأس مال الشركة.

الخطوة 5

سيتم إصدار شهادة تأسيس لك. وهي وثيقة قانونية توضح تأسيس عمل تجاري أو شركة أو مؤسسة. يُعد هذا بمثابة دليل على تأسيس الشركة أو العمل التجاري. عند تقديم المستندات ذات الصلة، قد تستغرق العملية ما يصل إلى 3-7 أيام للحصول على النسخ المعتمدة وشهادة التأسيس.

الرسوم المطبقة

قد تتطلب كل خطوة من خطوات تسجيل الأعمال دفع رسوم معينة. يمكنك العثور على قائمة بالرسوم التي يتعين دفعها في كل مرحلة هنا.

يتم دفع كافة الرسوم والضرائب من خلال بوابة الضرائب المحلية التابعة لهيئة الإيرادات الداخلية . لا تدفع أي أموال للأفراد الذين ينتحلون صفة موظفي هيئة الإيرادات الداخلية أو هيئة الإيرادات الداخلية.

ماذا تفعل بعد الحصول على شهادة التأسيس

احصل على رقم التعريف الضريبي لشركتك. يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت من خلال بوابة هيئة الإيرادات الأوغندية .

رقم التعريف الضريبي هو رقم فريد مكون من 10 أرقام يتم تخصيصه وإصداره من قبل هيئة الإيرادات الأوغندية لتحديد هوية الشخص باعتباره دافع ضرائب مسجلاً بشكل صحيح. يعد التسجيل لأغراض ضريبية التزامًا قانونيًا ومدنيًا لأي شخص أو فرد أو غير فرد يكسب دخلاً أعلى من الحد الضريبي المحدد. اقرأ هذه المقالة التفصيلية حول كيفية التقدم بطلب للحصول على رقم التعريف الضريبي على موقعنا الإلكتروني.

تقدم بطلب للحصول على ترخيص تجاري من هيئة مدينة كامبالا العاصمة (KCCA) أو من المجلس البلدي أو المجلس البلدي المحلي. يرجى ملاحظة أن هذه البطاقة تنتهي صلاحيتها في ³¹ ديسمبر من كل عام. وقد تعتمد الرسوم على نوع عملك أو طبيعته.

رخصة التجارة هي إذن من حكومة الولاية لممارسة عمل أو تجارة محددة، تخضع لقوانين الولاية واللوائح البلدية. والغرض منها هو منع الممارسات التجارية غير الأخلاقية. اقرأ هذه المقالة الشاملة حول كيفية التقدم بطلب للحصول على رخصة تدريب .

قم بالتسجيل في صندوق الضمان الاجتماعي الوطني (NSSF). هنا، تحتاج إلى أخذ نماذج صاحب العمل ونماذج الموظفين للتسجيل. قد يستغرق هذا ما يصل إلى 1-7 أيام ولا يكلفك أي رسوم. لاحظ أن NSSF مخصص لجميع الشركات المسجلة كشركات خاصة أو محدودة برأس مال أسهم. NSSF مفوض من قبل حكومة أوغندا من خلال قانون NSSF المعدل، لتوفير الضمان الاجتماعي لجميع الموظفين المؤهلين في أوغندا.

سجل في خدمة البريد الأوغندية للحصول على عنوان بريدي. يمكنك التسجيل للحصول على عنوان بريدي عبر الإنترنت باستخدام www.eposta.ug أو بزيارة مكتب بريد قريب. أثناء التسجيل، سيطلب منك النظام تقديم رقم هاتف ستتلقى عليه الإشعارات واختيار مكتب البريد المفضل لديك. بمجرد إكمال عملية التسجيل، ستتلقى إشعارًا على هاتفك لإدخال رقم التعريف الشخصي الخاص بك لخدمة Mobile Money للدفع لإتمام عملية الحصول على عنوانك البريدي.

تُطبق الرسوم السنوية التالية على الحصول على عنوان بريدي

الشركة: 90,000 شلن أوغندي
أبكونتري (شركة) 60000 شلن أوغندي
الأفراد: 20000 شلن أوغندي
أسماء الشركات: 20000 شلن أوغندي
المحلات التجارية: 20000 شلن أوغندي

اصنع ختمًا أو طابعًا لشركتك. ختم الشركة، والذي يُطلق عليه أحيانًا ختم الشركة، هو أداة تُستخدم لختم أو نقش المستندات الأساسية لشركتك لإظهار أن المستند معتمد ومتفق عليه من قبل مجلس إدارة الشركة.

معلومات الاتصال

مكتب تسجيل الأعمال في أوغندا، أوغندا

المكتب الرئيسي: مركز التيسير، قطعة رقم 1، شارع باسكرفيل، كولولو

رقم مجاني: 0800 100 006

مركز الاتصال: +256 417 338 100

الهاتف: +256 414 233 219/0417338000

الخط الساخن للمبلغين عن المخالفات: 0414673200/0417338520

واتساب: 0712448448

ursb@ursb.go.ug (المراسلات العامة )

helpdesk@ursb.go.ug (للاستفسارات)

هيئة الإيرادات الأوغندية: المكتب الرئيسي، برج URA،

القطعة M 193/4، منطقة ناكاوا الصناعية، صندوق بريد 7279، كامبالا.

الاتصال: +256323443610

فرع كاتوي: بنك التمويل الاستئماني، قطعة رقم 115 و 121.

الاتصال: +256323444626

فرع بوايس: بنك دايموند تراست، طريق بومبو

جهات الاتصال: +256 323444635

الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي

القطعة 1، طريق بيلكنجتون، منزل العمال، الطابق ¹⁴ ، كامبالا

خدمة العملاء@nssfug.org

رقم مجاني 0800286773 (مركز الاتصال)

+256312234400.

سلطة مدينة كامبالا العاصمة (KCCA)

مبنى البلدية، قطعة الأرض 1-3، أبولو كاجوا

صندوق بريد 7010 كمبالا أوغندا.